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國產非特化妝品備案信息系統做了這些優化升級,企業有必要了解

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發表時間:2018-06-01 15:40作者:葉子

國產非特化妝品備案信息系統做了這些優化升級,相關企業有必要進行仔細了解,故分享至此。

一、企業系統賬號凍結功能

1、企業預留聯系方式或地址不真實、準確 ,導致備案后檢查或日常監督檢查工作無法有效開展,系統設置了賬號凍結功能。

2、檢查單位可通過備案信息系統告知欄企業, 一個月內主動與檢查單位聯系,否則可將備案信息系統賬號凍結。告知后,系統自動計時,逾期未與檢查單位聯系的,系統自動凍結該企業的備案信息系統賬號,企業登錄系統有彈出告知信息。

3、自賬號被凍結一個月內,企業可向檢查單位提交書面說明并申請解除賬號凍結,省級食品藥品監督部門根據情況做出是否解除凍結的決定。

4、企業逾期未提出申請或省級食品藥監管部門不予解除凍結的,該企業已備案產品信息由系統自動清理 。


二、禁用詞語審核相關功能

1、2017年各省共同審核的化妝品中禁用詞語庫,已嵌入備案信息系統,企業在產品名稱中使用了該禁詞語庫中詞語時,系統自動給備案審核人員提醒。

2、目前備案審核的一項重點內容就是標簽上宣傳用語的審核,對同一個詞不同的人可能有不同的理解,各省以及各個審核人員標準尺度難以統一把握,系統建立了疑似禁用詞語反饋功能,產品名稱或包裝標簽上,發現禁用詞庫之外的疑似語時可以即時反饋。系統定期對審核人員反饋的詞語進行匯總、統計、分析。目前,正在研究建立相應的機制,通過系統對反饋的禁用詞語, 進行集體投票判斷。

3、產品名稱的審核實現了系統自動提醒,但包裝上的文字審核,一直是備案審核的最大工作量。系統考慮增加一項企業填報內容--包裝文字,系統可以自動進行禁用詞語篩選。


目前仍在探討兩個方面內容:

一是哪些內容需要進行文字機構化,功效宣傳、使用說明、警示用語?二是如何確認企業填報的信息是否齊全。


三、委托生產相關功能

1. 委托生產的產品,委托方首先進行備案,受托方再進行關聯備案:

(1)委托方和受托方均已完成備案的,產品信息對外公示。

(2)無受托方完成關聯備案的,視為尚未備案完成,不生成產品備案信息供公眾查詢 。

(3)委托方已提交的備案信息,在受托方尚未進行關聯備案的情況下,委托方可以進行變更、注銷等操作。

2、委托雙方均可注銷已完成備案產品

(1)受托方進行產品注銷時,備案系統自動給委托方發送受托方進行產品備案注銷的信息。

(2)受托方完成注銷,導致產品沒有實際生產企業的情況,系統在“實際生產企業欄”標注信息“實際生產企業已于(注銷日期)注銷該產品”。

(3)委托方進行產品注銷后,狀態變為“已注銷” 。

3、已備案產品可變更、增減受托方或由委托生產更為自主生產

(1)委托方根據情況,可對已備案產品變更原有受托方 。

(2)委托方對已備案產品增加受托方 ,受托方進行關聯備案。

(3)委托方對已備案產品減少受托方 ,受托方生產相關信息顯示注銷 。

(4)委托方對委托生產變更為自主生產,進行相關的注銷功能。


四、 統計分析功能優化

1. 將區域細化到縣級行政區域,對重點地區進區域劃分??筛鶕行枰氖∈星髥为氃O置。

2、統計時可同時勾選多個條件選項。在統計數據時同時勾選“備案實情況”欄下的“根據地區選擇”和“根據時間選擇”。

3. 實現可根據企業名稱統計匯總該企業已備案產品數量、備案后檢查情況。

4. 優化省內各地備案數據統計功能??刹樵兪雀鞯貐^的備案審核平均時限,備案后檢查時限等。

5. 增加數據導出功能。所有統計查詢功能增加數據導出功能。

6. 可以通過原料名稱或原料使用目的進行查詢。


五、 其他優化功能

1. 網上產品備案信息顯示相關內容:

(1)以套裝形式申報的產品,不同配方能分別顯示。

(2)備案憑證信息中顯示復配原料。

(3)備案后檢查,不再顯示結果,顯示備案后檢查時間。

2. 備案審查意見細化分類,設置下拉菜單,退回原因細化為《關于通報2017年第一季度化妝品注冊和備案有關情況的函》中問題分類。

3. 自動識別節假日,不計入5個工作日時限。

4. 更新系統內限用物質及其限值要求,與《化妝品安全技術規范》( 2015版)相符。

5. 自動識別新化妝品生產許可證號,對于未換證的企業,系統應不予提交新產品備案。



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